Contexte

Oxfam-Québec souhaite entreprendre une révision approfondie du modèle opérationnel de l'un de ses programmes clés, le Programme de Coopération Volontaire (PCV) - Égalité en action.

Le Programme de Coopération Volontaire (PCV) d'Oxfam-Québec, financé par Affaires mondiales Canada, vise à renforcer les capacités des partenaires pour le développement des communautés locales dans les pays du Sud. La révision du PCV cherche à analyser son modèle opérationnel, à proposer une mise en œuvre alignée sur la norme mondiale du volontariat et sur le principe de localisation. Lancé en 2020 dans un contexte de changement, le PCV a rencontré des défis post-COVID, tels que l'inflation, le recrutement difficile de volontaires canadiens et des défis d'intégration. Les objectifs de la révision comprennent un diagnostic approfondi du programme, la recherche et la consolidation avec les équipes pays des différentes solutions aux défis opérationnels persistants, et l'adoption d'un modèle favorisant l'atteinte des résultats et la réduction des risques pour la suite du programme.

Nous cherchons à collaborer avec une personne expérimentée et qualifiée pour accompagner le comité multidisciplinaire responsable de cet exercice de révision du modèle.

Description des services requis

La personne retenue devra accompagner le comité de révision lors des différentes étapes et fournir les services suivants :

• Examen documentaire : Analyse de la documentation existante, incluant les rapports d'évaluation et d'étude, les documents disponibles chez Oxfam-Québec et la confédération Oxfam, les directives du bailleur de fonds, ainsi que la documentation provenant des acteurs du secteur tant au Canada qu'à l'international. (5 jours)
• À partir de l’état des lieux, élaborer les outils de collecte d’informations. (3 jours)
• Conduire des séances de travail/entrevues avec les parties prenantes de Montréal (incluant la consolidation de l’autodiagnostic sur la base de la norme mondiale du volontariat) : équipes du programme au siège Oxfam-Québec. (5 jours)
• Accompagner le comité de révision dans l’analyse post-collecte et l’identification d’un modèle opérationnel. (10 jours)

Profil recherché de la personne consultante :

• Expérience avérée dans la consultation en matière de révision de modèle opérationnel de programmes multi-pays, de préférence dans un contexte similaire au nôtre.
• Connaissance approfondie des meilleures pratiques en matière de gestion de programme et de structure organisationnelle.
• Compétences démontrées en facilitation, en communication et en gestion du changement.
• Capacité à travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires et à établir des relations de confiance avec les parties prenantes.

Calendrier et délais :

• Date limite de soumission des offres :  1^er mai 2024
• Dates prévues pour l'évaluation des offres : 2 mai 2024
• Date de début prévue des services de consultation : 6 mai, le mandat s’étalera entre mai et juillet 2024. 

Modalités de soumission : Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur offre technique et financière, ainsi que leur curriculum vitae détaillé, à Hasina Ramarson : Hasina.Ramarson@oxfam.org .

Conditions contractuelles : Les termes et conditions contractuels seront discutés avec la personne retenue et spécifiés dans le contrat final.

Contact : Pour toute question ou demande de clarification, veuillez contacter Hasina Ramarson : Hasina.Ramarson@oxfam.org